Tedarikçilerden teklif toplayın, tek ekranda karşılaştırın

Teklif toplamanın en çok zaman alan kısmı, aynı ihtiyacı her tedarikçiye ayrı ayrı anlatmaktır. Acsisco'da ihtiyacınızı tek bir teklif talebi (RFQ) kaydında tanımlarsınız ve bütün tedarikçiler aynı metni okur.

• Pazar segmenti, kategori ve kalemler: her kalemin miktarı, birimi ve teknik özelliği.
• Teslim yeri, istenen teslim tarihi ve nakliyenin kimde olacağı.
• Ödeme koşulu, son teklif tarihi ve teklif kuralları.
• Teklifle birlikte istenen belgeler: proforma, teknik föy, sertifika ya da şartnameye uygunluk.

Kuralları siz koyduğunuz için her tedarikçi aynı bilgiyle ve aynı düzende teklif verir; teklifler gerçekten karşılaştırılabilir olur. Talebiniz Acsisco tarafından kontrol edildikten sonra yayına alınır. İsterseniz ilgili kategorideki tedarikçilere açık olarak yayınlarsınız, isterseniz yalnız davet ettiğiniz tedarikçilere açarsınız.

İlk talebinizi hazırlarken neyi yazacağınızdan emin değilseniz teklif talep formu şablonu ve RFQ nedir rehberi iyi bir başlangıçtır.

Çalıştığınız tedarikçileri bırakmanız gerekmez. Teklif talebine e-posta ile davet gönderebilir ya da yalnız o talep için geçerli bir davet bağlantısı paylaşabilirsiniz. E-posta davetleri, talebiniz Acsisco tarafından kontrol edilip onaylandıktan sonra gönderilir. Davet ettiğiniz tedarikçi Acsisco'da kaydını tamamlar ve teklifini diğer tedarikçilerle aynı düzende verir.

Dışarıdan davet ettiğiniz tedarikçi, davet edildiği teklif talebine üyelik paketi almadan teklif verebilir. Böylece mevcut tedarikçilerinizi yeni seçeneklerle aynı ekranda karşılaştırırsınız; kimseyi platforma para ödemeye zorlamazsınız.

Kurumsal doğrulamanız tamamlandığında 30 günlük deneme başlar ve bu sürede 3 teklif talebi açabilirsiniz.

Gelen teklifler farklı e-postalara ve eklere dağılmaz; talebin altında tek listede toplanır. Her teklifi kalem bazında fiyat, ödeme vadesi, termin ve eklenen belgeyle birlikte görürsünüz. Karar ekibiniz aynı kayıt üzerinde çalışır; kimse elindeki eski sürüme bakarak karar vermez.

Karşılaştırma yalnız birim fiyata bakmak değildir. Nakliyenin kimde olduğu, ödeme vadesi, teklifin geçerlilik süresi ve eksik belge, birim fiyatı en düşük teklifi toplamda daha pahalı hâle getirebilir. Teklifleri karşılaştırma rehberi bu kalemleri örnek hesapla anlatır.

Teklifle gelen proforma, teknik föy ve sertifikalar teklifin yanında durur; e-posta ekleri arasında aramazsınız. Hangi teklifte hangi belgenin olduğu, karşılaştırma sırasında görünür. Teklif süresinin dolmasını beklemek zorunda da değilsiniz: yeterli teklif geldiyse süre dolmadan tedarikçiyi seçebilirsiniz.

Bugün Excel ile karşılaştırıyorsanız teklif karşılaştırma tablosu şablonunu indirip hemen kullanabilirsiniz. Hazır olduğunuzda aynı işi Acsisco'da, teklifleri tabloya elle aktarmadan yaparsınız.

En uygun teklifi seçtiğinizde seçtiğiniz teklif ve tekliflere yazdığınız değerlendirme notları talep kaydında kalır. Seçilen tedarikçi sistemde duyurulur, tarafların iletişim bilgileri paylaşılır ve sipariş süreci başlar.

Sipariş ve teslimat platform üzerinden izlenir. Tedarikçi ürünü nakliyeye verdiğinde ilgili bilgileri sisteme girer; siz teslimatın hangi aşamada olduğunu aynı ekrandan görürsünüz. Aylar sonra "bu tedarikçiyi neden seçmiştik?" sorusunun cevabı, tekliflere yazdığınız değerlendirme notlarında durur.

• Talep, kalemler ve teklif koşulları
• Gelen bütün teklifler, güncellemeleri ve belgeleri
• Seçilen teklif ve tekliflere yazılan değerlendirme notları
• Sipariş ve teslimat adımları

E-posta ve Excel küçük işlerde yeter; talep ve tedarikçi sayısı arttıkça aynı işler tekrar eder ve kayıt dağılır. Fark süreçtedir:

Süre farkını rakamla vaat etmiyoruz; fark talebinizin kalem sayısına ve davet ettiğiniz tedarikçi sayısına göre değişir.

Teklif toplama, düzenli satın alma yapan her kurumsal alıcının işidir; ama en çok zaman, aynı ihtiyaç için birden fazla tedarikçiyle yazışıldığında kaybolur. Acsisco şu durumlarda en belirgin farkı yaratır:

• Üretim yapan firmalar: sarf malzemesi, yedek parça, hammadde ve fason işler için tekrar eden alımlar.
• Proje yürüten firmalar: her projede değişen kalemler için kısa sürede birden fazla teklif gerektiğinde.
• Satın alma ekibi küçük olan firmalar: bir ya da iki kişinin onlarca tedarikçiyle yazıştığı durumlar.
• Karar birden fazla kişiden geçiyorsa: teklifi hazırlayan, onaylayan ve ödemeyi yapan kişilerin aynı kaydı görmesi gerektiğinde.

Ürün ve hizmet, üretim ve proje fazlası olmak üzere üç pazar segmentinde teklif talebi açabilirsiniz. Proje fazlası segmentinde elinizde kalan ürünler için teklif toplarsınız; bu kez alıcı değil satıcı sizsinizdir.

Platforma katılan firmalardan tüzel kişilik bilgileri, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası doğrulaması alınır; gerekli görülen durumlarda ek belge incelenir.

Acsisco, alıcı ile tedarikçi arasındaki ticari işlemden komisyon almaz. Ödeme taraflar arasında yapılır; Acsisco ödemeye aracılık etmez ve emanet (escrow) hizmeti vermez. Ticari fatura da alıcı ile tedarikçi arasında düzenlenir.

Acsisco taraflar arasında hakem ya da arabulucu değildir. Bir anlaşmazlıkta teklif akışına ait kayıtları (teklif, belge, zaman damgası) talep hâlinde taraflara sunar.

1. Kurumsal hesabınızı açın. Kayıt birkaç dakika sürer; e-posta adresinizi doğrulama koduyla onaylarsınız.
2. Kurumsal doğrulamayı tamamlayın: firma bilgileri, yetkili kişi ve faaliyet kategorileri. Doğrulamayla birlikte 30 günlük deneme başlar.
3. İlk teklif talebinizi yazın: kalemler, miktarlar, teslim ve ödeme koşulları, son teklif tarihi.
4. Tedarikçilerinizi davet edin ya da talebi ilgili kategoride açık yayınlayın.
5. Gelen teklifleri tek ekranda karşılaştırın, kararınızı gerekçesiyle kaydedin ve siparişi izleyin.

İlk talebinizi hazırlarken yardım isterseniz iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz; talebinizi birlikte gözden geçiririz.

Teklif toplamak, karşılaştırmak ve siparişi izlemek için ayıracak kimseniz yoksa bu işi Acsisco Satın Alma Ofisi'ne devredebilirsiniz. Atanan Acsisco danışmanı tedarikçi araştırmasını, teklif toplamayı, karşılaştırmayı ve sipariş takibini yürütür; kararı siz verirsiniz.

Satın Alma Ofisi ücretli bir hizmettir; bedel ve süre size özel hizmet sözleşmesinde yazılır. Ayrıntılar Satın Alma Ofisi sayfasındadır.