ACSISCO B2B ELEKTRONİK TİCARET PLATFORMU KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

ACSISCO B2B ELEKTRONİK TİCARET PLATFORMU KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Sürüm: 2026-04-v3

Yürürlük Tarihi: 11 Nisan 2026

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, UK ELEKTRİK MALZEMELERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (bundan böyle "ACSISCO" veya "Veri Sorumlusu" olarak anılacaktır) veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

UK ELEKTRİK MALZEMELERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adresi: Bahçelievler Mahallesi 5083 Sokak No:11/A Balıkesir/Altıeylül

E-Posta Adresi: info@acsisco.com

Telefon: 05467235375

İşbu Aydınlatma Metni, ACSISCO B2B platformuna ("Platform") üye olan tüzel kişi/şahıs şirketi statüsündeki firmaların yetkilileri, alt kullanıcıları (Admin, Editor, Viewer) ve çalışanlarına ait kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, aktarılması ve korunmasına ilişkin hukuki esasları şeffaf bir şekilde düzenlemektedir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Platform üzerindeki kayıt, doğrulama, ihale oluşturma, teklif verme, sözleşme eşleşmesi ve sevkiyat yönetimi süreçlerinde aşağıdaki kişisel veri kategorileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Şirketi temsile yetkili kişilerin veya hesap yöneticilerinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası (kimlik doğrulama süreçleri için) ve imza sirkülerinde yer alan kimlik verileri.

• İletişim Bilgileri: Kurumsal e-posta adresi, cep telefonu numarası, KEP adresi, şirket ve teslimat/şube adresleri.

• Müşteri İşlem ve Sözleşme Verileri: İhale oluşturma geçmişi, verilen teklifler, onaylanan ihale şartnameleri, sipariş ve sevkiyat kayıtları, "Teslimat Doğrulama Kodu" işlemleri, anlaşmazlık (dispute) bildirimleri, ihale bazlı firma puanlamaları ve yorumlar.

• Sevkiyat ve Operasyon Verileri: Platform üzerinden "Kendi Araç" veya "Elden Teslim" yöntemleri seçildiğinde bildirilen şoför/kurye adı, soyadı, telefonu ve araç plaka bilgileri.

• İşlem Güvenliği ve Log Verileri: 5651 sayılı Kanun gereğince tutulan IP adresleri, sisteme giriş-çıkış zaman damgaları, İki Aşamalı Doğrulama (2FA) kayıtları, şifre sıfırlama tokenleri, kullanılan cihaz/işletim sistemi/tarayıcı bilgileri ve hukuki metinlerin (sözleşmelerin) onaylandığına dair dijital izler.

• Finansal Bilgiler: Platform üyelik paketlerine (Bronz, Gümüş, Altın) ilişkin fatura bilgileri ve ödeme/dekont kayıtları (Acsisco, kredi kartı numarası gibi verileri kendi sunucularında saklamaz, lisanslı ödeme kuruluşlarına şifreli olarak iletir).

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartları kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Platform üzerinden ticari üyelik işlemlerinin, hesap doğrulamalarının (onboarding) ve kurumsal kimlik aktivasyonlarının gerçekleştirilmesi,

• Alıcı ve Satıcılar arasındaki ihale, teklif, 2. aşama davetleri ve elektronik sözleşme kayıtlarının (eşleşmelerin) sistem üzerinde oluşturulması ve yönetilmesi,

• Sevkiyat planlaması, teslimat doğrulaması ve kargo süreçlerinin taraflar arasında koordinasyonunun sağlanması,

• 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Kanunu kapsamındaki "Yer Sağlayıcı" yükümlülüklerinin ifa edilmesi,

• Platform içi "Anlaşmazlık (Dispute)" süreçlerinin ve firma değerlendirme/puanlama sisteminin adil bir şekilde işletilmesi,

• Platform üyelik paketlerine ilişkin faturalandırma ve tahsilat süreçlerinin yönetimi,

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, siber saldırıların tespiti, dolandırıcılık veya haksız rekabet/manipülasyon (bid rigging) girişimlerinin engellenmesi,

• Açık rızanızın bulunması halinde; ticari elektronik ileti (e-posta, SMS) gönderilmesi, profil kalite skoru analizleri ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Doğabilecek ticari ve hukuki uyuşmazlıklarda sistem loglarının yetkili mahkeme ve icra dairelerine delil olarak sunulabilmesi.

• Muhasebe.

• Kayıt.

• Hukuki süreçler.

• Site Faaliyetleri.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz; elektronik ortamda Platform üzerindeki kayıt formlarının doldurulması, belgelerin sisteme yüklenmesi, ihale/teklif ekranlarındaki manuel girişleriniz ve Platformu kullanımınız sırasında çerezler (cookies) ve sistem logları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenmesi, KVKK Madde 5 uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:

• KVKK m. 5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Platform Çerçeve Sözleşmesi'nin gereği olarak ihale ve teklif süreçlerinin işletilmesi).

• KVKK m. 5/2-a ve ç: Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (5651 sayılı Kanun, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu yükümlülükleri).

• KVKK m. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (Uyuşmazlık anında log kayıtlarının ve onay zaman damgalarının delil olarak kullanılması).

• KVKK m. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (Sistem güvenliğinin sağlanması, hileli eylemlerin tespiti).

• KVKK m. 5/1: Yalnızca tercih etmeniz (ilgili kutucukları işaretlemeniz) halinde Açık Rıza (Pazarlama, ticari iletişim, gelişmiş analitik işlemleri).

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, veri güvenliği standartlarına uygun olarak ve yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde;

• Platform İçi Ticari Eşleşmelerde: İhale süreci tamamlanıp "Sonuçlandır" işlemi yapıldığında, teslimat ve faturalandırma süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla ticari ilişkinin diğer tarafı olan Alıcı veya Satıcı firmalara (yetkili iletişim bilgileri, şoför/teslimat adresi vb.),

• Tedarikçilere ve İş Ortaklarına: Platformun yazılım, bulut bilişim, sunucu barındırma ve veri yedekleme hizmetlerini sağlayan yurt içindeki altyapı sağlayıcılarına,

• Ödeme Kuruluşlarına: Üyelik paketi ödemelerinin güvenli bir şekilde alınabilmesi için lisanslı ödeme ve e-fatura entegratörü firmalara,

• Yasal Merci ve Danışmanlara: Hukuki uyuşmazlıklarda şirket avukatlarına, mali müşavirlere ve mevzuat gereği talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Mahkemeler, Savcılıklar, Emniyet Birimleri vb.) aktarılabilecektir.

6. VERİ SAKLAMA SÜRELERİ

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır:

• Platform Kullanım ve Log Kayıtları: 5651 sayılı Kanun uyarınca 2 yıl.

• Finansal ve Muhasebesel Kayıtlar: Vergi Usul Kanunu ve TTK uyarınca 5 yıl.

• Üyelik, İhale, Sözleşme ve Delil Kayıtları: Ticari işlemlere ilişkin uyuşmazlıklarda zaman aşımı süresi olan sözleşmenin/üyeliğin sona ermesinden itibaren 10 yıl. Sürelerin bitiminde verileriniz KVKK hükümleri uyarınca güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İLGİLİ KİŞİ OLARAK KVKK MADDE 11 KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi (ilgili kişi) olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK m. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,

• Düzeltme/silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. HAKLARINIZI KULLANMA YÖNTEMİ

Belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, Platformumuzun alt bilgi bölümünde yer alan [KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu]'nu kullanarak veya aşağıda belirtilen kanallar aracılığıyla veri sorumlusuna iletebilirsiniz:

• E-Posta Yoluyla: Sistemimize kayıtlı olduğunuz e-posta adresinizden kimliğinizi teyit edici bilgilerle birlikte info@acsisco.com adresine göndererek,

• Yazılı Olarak: Şirketimizin " Bahçelievler Mahallesi 5083 Sokak No:11/A Balıkesir/Altıeylül " adresine kimlik ibrazıyla şahsen veya noter kanalıyla.

Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

UK ELEKTRİK MALZEMELERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ