İhale Katılım ve Teklif Verme Koşulları

1. KAPSAM

İşbu İhale Katılım ve Teklif Verme Koşulları ("Koşullar"), Acsisco B2B ters açık artırma platformu ("Platform") üzerinden gerçekleştirilen ihale süreçlerine katılım ve teklif verme esaslarını düzenlemektedir. Platform, Bahçelievler Mahallesi 5083 Sokak No:11/A Balıkesir/Altıeylül adresinde mukim Acsisco tarafından işletilmektedir.

Bu Koşullar, Platform'a kayıtlı tüm ihale sahipleri (alıcılar) ve tedarikçiler için bağlayıcıdır. İhaleye katılım, bu Koşulların ve Kullanıcı Sözleşmesi'nin tüm hükümlerinin kabul edildiği anlamına gelir. Platform, ters açık artırma usulüyle yürütülen ihalelerde aracı hizmet sağlayıcı konumundadır ve ihale sonucunda taraflar arasında kurulacak sözleşmelerin tarafı değildir.

İhale sürecine katılmak isteyen Kullanıcıların, üyelik işlemlerini eksiksiz tamamlamış, gerekli belgeleri sunmuş ve hesaplarının aktif durumda olması gerekmektedir. Platform, ihaleye katılım için ek koşullar belirleme hakkını saklı tutar.

2. TEKLİF BAĞLAYICILIĞI

Tedarikçi tarafından Platform üzerinden sunulan her teklif, bağlayıcı bir irade beyanıdır. Teklif, ihale koşullarında belirtilen süre boyunca veya ihale kapanışına kadar geçerlidir. Tedarikçi, sunduğu teklifte belirtilen fiyat, miktar, kalite standartları, teslimat süresi ve diğer koşulları yerine getirmeyi taahhüt eder.

Teklif sunulduktan sonra, ihale koşullarının izin verdiği revizyonlar (ters açık artırma kuralları gereği fiyat düşürme) dışında geri çekilemez veya değiştirilemez. Tedarikçi, teklifini sunarken gerekli tüm maliyet analizlerini yapmış olduğunu ve teklifin hata içermediğini beyan eder.

İhale sahibi, ihale süresinin sonunda en uygun teklifi değerlendirme ve kabul veya reddetme hakkına sahiptir. İhale sahibi, tüm teklifleri reddetme hakkını da saklı tutabilir; bu durum ihale koşullarında belirtilir. İhale sonucunun kesinleşmesiyle birlikte, kazanan teklif sahibi ile ihale sahibi arasında sözleşme kurulmuş sayılır veya taraflar ayrıca sözleşme akdeder; bu husus ihale koşullarında belirlenir.

Hatalı teklif verilmesi halinde, tedarikçi durumu derhal Platform'a bildirmelidir. Platform, açık hata içeren teklifleri iptal edebilir; ancak bu durum tedarikçinin tekrar eden hatalı davranışlarına ilişkin sorumluluktan kurtulması anlamına gelmez.

3. GİZLİLİK

İhale sürecinde elde edilen tüm bilgiler gizli niteliktedir. Tedarikçiler, ihale sahibinin kimliğini, ihale koşullarını, teknik şartnameleri ve diğer tedarikçilerin teklif bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşamaz. İhale sahibi, tedarikçilerin teklif detaylarını diğer tedarikçilerle paylaşamaz.

Gizlilik yükümlülüğü, ihale sürecinin tamamlanmasından sonra da devam eder. Gizli bilgiler, yalnızca ihale sürecinin değerlendirilmesi amacıyla ve yetkili personel tarafından kullanılabilir. Gizlilik ihlali, Platform tarafından ciddi bir kural ihlali olarak değerlendirilir ve yaptırım uygulanmasına neden olabilir.

Platform, ihale verilerinin anonim ve toplu istatistiksel amaçlarla kullanılması hakkını saklı tutar. Bu kullanımda, hiçbir Kullanıcıyı veya teklifli tanımlayacak bilgi ifşa edilmez.

4. HAKSIZ REKABET

Kullanıcılar, ihale süreçlerinde 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun haksız rekabete ilişkin hükümleri ile Rekabetin Korunması Hakkında Kanun hükümlerine uygun davranmakla yükümlüdür. Aşağıdaki davranışlar kesinlikle yasaktır:

• Tedarikçiler arasında fiyat anlaşması, pazar paylaşımı veya teklif koordinasyonu (danışıklı teklif/bid rigging)
• İhale sonuçlarını manipüle etmeye yönelik sahte hesap kullanımı veya sahte teklif verme
• Rakip tedarikçilerin itibarını zedelemeye yönelik yanıltıcı bilgi yayma
• İhale sahibini yanıltmaya yönelik gerçek dışı kapasite, kalite veya koşul beyanları
• Diğer Kullanıcıların Platform dışında iletişim kurmasını sağlayarak Platform aracılığını devre dışı bırakma girişimleri

Platform, haksız rekabet şüphesi durumunda ihaleyi askıya alabilir, ilgili teklifleri iptal edebilir ve konuyu yetkili makamlara bildirebilir.

5. YAPTIRIMLAR

Platform, işbu Koşulların ihlali halinde aşağıdaki yaptırımları uygulama hakkına sahiptir:

Yaptırım kararları, ihlal kanıtları değerlendirilerek Platform tarafından verilir. Kullanıcı, yaptırım kararına karşı 15 (on beş) iş günü içinde yazılı itirazda bulunabilir.

6. SORUMLULUK

Platform, aracı hizmet sağlayıcı sıfatıyla ihale sonucunda taraflar arasında kurulan sözleşmelerin ifasından, mal veya hizmetlerin kalitesinden, teslimatından veya ödeme süreçlerinden sorumlu değildir. Bu sorumluluklar, doğrudan ihale taraflarına (alıcı ve tedarikçi) aittir.

İhale sahibi, ihale tanımının doğru ve eksiksiz olmasından, teknik şartnamenin açık ve gerçekleştirilebilir nitelikte olmasından sorumludur. Tedarikçi, teklif ettiği koşulları yerine getirme kapasitesine sahip olduğunu beyan ve taahhüt eder.

Taraflar, ihale sürecinde birbirlerine sağladıkları bilgilerin doğruluğundan bizzat sorumludur. Platform, Kullanıcılar tarafından sağlanan bilgilerin doğruluğunu teyit etme yükümlülüğü altında değildir; ancak şüpheli durumlarda doğrulama talep edebilir.

7. UYUŞMAZLIK ÇÖZÜMÜ

İhale sürecinden kaynaklanan uyuşmazlıklar, öncelikle taraflar arasında doğrudan müzakere yoluyla çözülmeye çalışılacaktır. Platform, talep halinde taraflar arasında arabuluculuk yapmayı teklif edebilir; ancak bağlayıcı karar verme yetkisine sahip değildir.

Müzakerelerin sonuçsuz kalması halinde, uyuşmazlıklar Balıkesir Mahkemeleri ve İcra Daireleri nezdinde çözüme kavuşturulacaktır. İşbu Koşullar, Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir.

Kullanıcılar, ihale sürecine ilişkin şikayetlerini Platform üzerindeki şikayet mekanizmasından veya info@acsisco.com adresinden iletebilir. Platform, şikayetleri en geç 15 (on beş) iş günü içinde değerlendirerek sonucunu ilgili taraflara bildirir.

---

Bahçelievler Mahallesi 5083 Sokak No:11/A Balıkesir/Altıeylül

E-posta: info@acsisco.com