Kurumsal alıcıların teklif taleplerine teklif verin

Acsisco'da teklif veren firmalar kurumsal alıcıların ihtiyacını karşılayan üretici, distribütör, bayi ve hizmet firmalarıdır. Teklif talepleri üç pazar segmentinde açılır:

• Ürün ve hizmet: firmaların ihtiyaç duyduğu ürünler ve profesyonel hizmetler.
• Üretim: fason üretim, özel imalat ve teknik şartnameye göre üretim işleri.
• Proje fazlası: firmaların proje sonrası elinde kalan ürünler; burada teklifi alıcı adayları verir.

Türkiye genelinde çalışırsınız; alıcının bulunduğu şehirle sınırlı kalmazsınız. Teslim ve nakliye koşulları her talepte ayrıca yazılıdır, bu yüzden hangi taleplere teklif vereceğinize kendi lojistik gücünüze göre karar verirsiniz.

Kurumsal alıcılar ihtiyaçlarını teklif talebi olarak açar. Kalemler, miktarlar, teknik şartlar, teslim yeri ve son teklif tarihi tek kayıtta durur; neyin istendiğini tahmin etmek zorunda kalmazsınız.

Teklif talepleri size iki yoldan ulaşır: ilgili kategoride açık yayınlanan talepler ve bir alıcının sizi doğrudan davet ettiği talepler. Davet, e-posta ya da yalnız o talep için geçerli bir bağlantıyla gelir.

Talepler giriş arkasındadır. Alıcıların talep bilgileri herkese açık sayfalarda yayınlanmaz; teklif talebini görmek ve teklif vermek için kurumsal hesabınızla giriş yaparsınız. Bu kural alıcının ticari bilgisini korur ve size ulaşan talebin doğrulanmış bir firmadan gelmesini sağlar.

Teklifinizi talebin kalemlerine göre yazarsınız: kalem bazlı birim fiyat, ödeme vadesi, termin ve teslim koşulları. Gerekiyorsa proforma ya da belge yükler, teklifinizi onaylayarak gönderirsiniz.

Bütün tedarikçiler aynı düzende teklif verdiği için alıcı teklifinizi başka bir biçime çevirmek zorunda kalmaz. Eksiksiz bir teklif, karşılaştırmada ilk bakışta okunur. Alıcılar teklifleri nasıl değerlendirir, merak ediyorsanız teklif karşılaştırma rehberine göz atın.

Eksiksiz bir teklifte olanlar

• Talepteki her kalem için ayrı birim fiyat
• KDV hariç fiyat ve para birimi
• Ödeme vadesi ve teklifin geçerlilik süresi
• Gerçekçi termin ve nakliye koşulu
• Talepte istenen belgelerin tamamı

Teklifinizi verdikten sonraki 24 saat içinde geri çekebilirsiniz. Teklif talebi bu süre dolmadan kapanırsa geri çekme hakkı kapanışta sona erer; hangisi önce gelirse.

Teklif süresi tamamlandığında alıcı gelen teklifleri değerlendirir ve tedarikçiyi seçer; isterse süre dolmadan da seçim yapabilir. Talebin durumunu ve sonucunu hesabınızdan izlersiniz. Teklifiniz seçilmediyse bunu da hesabınızda görürsünüz; bir sonraki talepte fiyatınızı ve koşullarınızı gözden geçirmek için iyi bir fırsattır.

Teklifiniz seçildiğinde tarafların iletişim bilgileri paylaşılır ve sipariş süreci başlar. Ürünü nakliyeye verdiğinizde ilgili bilgileri sisteme girersiniz; alıcı teslimatın hangi aşamada olduğunu aynı kayıttan görür. Sipariş hakkında e-posta zincirinde kaybolan bilgi olmaz.

Ödeme ve ticari fatura sizinle alıcı arasındadır. Acsisco bu işlemin tarafı değildir, ödemeye aracılık etmez ve alıcı ile tedarikçi arasındaki işlemden komisyon almaz. Fiyatınızı, platforma pay ayırmayı düşünmeden, yalnız kendi maliyetinize ve alıcının koşullarına göre verirsiniz.

Alıcılar teklifleri çoğu zaman yalnız fiyata göre değil; genel toplam, vade, termin ve belgeyle birlikte değerlendirir. Aşağıdaki alışkanlıklar teklifinizin karşılaştırmada doğru okunmasını sağlar:

• Talepteki birimleri kullanın. Alıcı adet istediyse koli fiyatı yazmayın; çevirmek zorunda kalan alıcı yanılabilir.
• Nakliyenin fiyata dahil olup olmadığını açık yazın. Belirsiz nakliye, en sık yapılan karşılaştırma hatasıdır.
• Gerçekçi termin verin. Kaçırılan termin, bir sonraki talepte davet edilmeme sebebidir.
• İstenen belgeleri eksiksiz ekleyin. Eksik belge, uygun fiyatlı bir teklifi de geride bırakabilir.
• Teklifinizi son güne bırakmayın; soru sormanız gerekirse zamanınız kalsın.

• Talebi okumadan standart fiyat listesini göndermek; alıcının istediği miktar ve teslim koşulu karşılanmaz.
• Bazı kalemleri boş bırakıp bunu belirtmemek; teklif eksik sayılır.
• Geçerlilik süresi yazmamak; fiyatın ne kadar süre sabit kalacağı belirsiz kalır.
• Termini iyimser vermek; ilk siparişte kaçan termin, ilişkinin sonu olabilir.
• Teklif gönderdikten sonra alıcının sorularını geç cevaplamak.

Kurumsal alıcılar tedarikçiyi yalnız bir kez değil, tekrar eden alımlar için seçer. Eksiksiz ve zamanında verilen ilk teklif, sonraki taleplerde davet edilmenin en güvenilir yoludur.

Teklif verebilmek için firmanızın kurumsal doğrulamasını tamamlarsınız. Doğrulama üç adımdan oluşur ve şu bilgileri ister:

1. Firma bilgileri: ticari unvan, firma türü, kuruluş yılı (isteğe bağlı), vergi kimlik numarası, vergi dairesi (il ve daire), fatura ve teslimat adresi.
2. Yetkili ve faaliyet alanı: yetkili kişinin adı, soyadı ve unvanı; firmanızın ana faaliyet kategorileri (en az 1, en fazla 3).
3. Özet ve beyan: bilgilerinizi gözden geçirir, doğruluğunu onaylarsınız.

Bilgiler kontrol edilir; gerekli görülen durumlarda ek belge istenebilir. Doğrulama tamamlandığında deneme döneminiz kendiliğinden başlar.

1. Kurumsal hesabınızı açın ve e-posta adresinizi doğrulama koduyla onaylayın.
2. Kurumsal doğrulamayı tamamlayın; deneme döneminiz kendiliğinden başlar.
3. Size açık ya da davet edildiğiniz teklif taleplerini inceleyin.
4. Teklifinizi kalem, vade, termin ve belgeyle gönderin; sonucu hesabınızdan izleyin.

Kayıt ücretsiz. Kurumsal doğrulamanız tamamlandığında 30 günlük deneme dönemi başlar. Bu dönemde 3 ayrı teklif talebine ücretsiz teklif verebilirsiniz. Aynı talepte fiyatınızı güncellemeniz bu sayıya girmez.

Bir alıcının sizi dışarıdan davet ettiği teklif talebine verdiğiniz teklif bu 3 hakkın dışında tutulur ve üyelik paketi istemez; deneme bittikten sonra da geçerlidir.

Deneme bittikten sonra dışarıdan (e-posta ya da davet bağlantısıyla) davet edildiğiniz taleplere teklif vermeye devam edersiniz; öteki taleplere teklif verme hakkı üyelik koşullarına bağlıdır. Güncel koşulları sık sorulan sorular sayfasında bulabilirsiniz.