UK ELEKTRİK MALZEMELERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (ACSISCO) B2B PLATFORMU GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
Sürüm: 2026-04-v2 Yürürlük Tarihi: 12 Nisan 2026
1. AMAÇ VE KAPSAM
Bu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası ("Politika"), UK ELEKTRİK MALZEMELERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("Acsisco" veya "Şirket") olarak veri sorumlusu sıfatıyla yürüttüğümüz faaliyetler kapsamında, Acsisco B2B Elektronik Ticaret ve İhale Platformu ("Platform") kullanıcılarının, şirket yetkililerinin, çalışanlarının ve ziyaretçilerinin kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, taraf olunan uluslararası sözleşmeler ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi, korunması ve saklanmasına ilişkin temel prensipleri düzenlemektedir.
2. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
6698 sayılı KVKK uyarınca, muhatap olduğunuz veri sorumlusunun kimlik bilgileri aşağıdadır:
UK ELEKTRİK MALZEMELERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adresi: Bahçelievler Mahallesi 5083 Sokak No:11/A Balıkesir/Altıeylül
E-Posta Adresi: info@acsisco.com
Telefon: 05467235375
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Platforma üyelik, ihale açma, teklif verme ve diğer B2B ticaret hizmetlerinin kullanımı süreçlerinde aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:
• Kimlik Bilgileri: Yetkili kişilerin ve alt kullanıcıların (Admin, Editor, Viewer) adı, soyadı, T.C. kimlik numarası (doğrulama için) ve imza sirküleri.
• İletişim Bilgileri: Kurumsal e-posta adresi, cep telefonu numarası, KEP adresi ve şirket/teslimat adresi.
• Kurumsal ve Mesleki Bilgiler: Şirket adı, vergi/Mersis numarası, ticaret sicil bilgileri, pozisyon ve kurumsal yetki belgeleri.
• Finansal Bilgiler: Üyelik paketleri, fatura kayıtları ve ödeme (dekont) bilgileri.
• Görsel ve İşitsel Veriler: Platforma kendi inisiyatifinizle yüklediğiniz kurumsal tanıtım materyalleri, fotoğraf ve videolar.
• Dijital ve İşlem Güvenliği Verileri: Sistem giriş-çıkış logları, IP bilgileri, ihale ve teklif geçmişi, "Profil Kalite Skoru", puanlamalar, teslimat doğrulama kodları ve platform içi davranış verileri.
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartları dâhilinde, aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:
A. Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi ve Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi (KVKK m. 5/2-a, ç):
• 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Kanunu (log kayıtlarının tutulması) ve Vergi Usul Kanunu (fatura düzenlenmesi) kapsamındaki yasal yükümlülüklerin ifası.
• Yetkili idari ve adli kamu kurum ve kuruluşlarına mevzuat gereği yasal bildirimlerin yapılması.
B. Sözleşmenin Kurulması ve İfası (KVKK m. 5/2-c):
• Platform üyelik işlemlerinin (onboarding) gerçekleştirilmesi ve kurumsal hesabın doğrulanması.
• İhale oluşturma, teklif verme, B2B eşleştirme ve "Sonuçlandır" işlemi ile sözleşme kayıtlarının otomatik olarak kurulması süreçlerinin yönetilmesi.
• Sevkiyat, teslimat takibi ve fatura/ödeme süreçlerinin sistem üzerinden tamamlanması.
C. Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması ile Meşru Menfaat (KVKK m. 5/2-e, f):
• Platform güvenliğinin sağlanması, siber saldırı, manipülasyon (bid rigging) ve haksız rekabet/dolandırıcılık girişimlerinin tespiti.
• Olası ticari ve hukuki uyuşmazlıklarda sistem onaylarının, zaman damgalarının ve IP loglarının mahkemelere delil olarak sunulması amacıyla saklanması.
• Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve teknik altyapının geliştirilmesi.
D. Açık Rızaya Dayalı İşlemler (KVKK m. 5/1): (Aşağıdaki işlemler yalnızca kullanıcının "Açık Rıza Metni" kapsamındaki onay kutucuklarını özgür iradesiyle işaretlemesi halinde gerçekleştirilir.)
• Dijital Varlık ve Görsel İşleme: Platforma kendi iradenizle yüklediğiniz fotoğraf, video, biyografi ve sosyal medya (örn. LinkedIn) bağlantılarınızın B2B pazarında ticari görünürlük amacıyla diğer üyelerle paylaşılması.
• Profil Kalite Skoru: İhale geçmişiniz ve platform içi davranışlarınızın analiz edilerek istatistiksel bir "Profil Kalite Skoru" oluşturulması ve Acsisco dizininde yayımlanması.
• Ticari İletişim: Tarafınıza yeni hizmetler, bültenler, ihale fırsatları, eğitimler ve kampanyalar hakkında ticari elektronik ileti (SMS, E-posta) gönderilmesi.
• Yurt Dışı Aktarım: Teknik altyapının kesintisizliği, yüksek hız ve uluslararası siber güvenlik standartları (ISO 27001) amacıyla verilerinizin, sunucuları yurt dışında bulunan güvenli bulut (cloud) servis sağlayıcılarında barındırılması.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, veri güvenliğiniz gözetilerek ve ticari eşleşmelerin doğası gereği, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilmektedir:
• Diğer Üyeler: İhale ve teklif süreçlerinin sonucunda eşleştiğiniz ve ticari sözleşme kurduğunuz karşı firmalara (yalnızca teslimat ve iletişim için gerekli olan veriler).
• Finans Kuruluşları: Üyelik paketi ödeme süreçleri için Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu (BDDK) lisanslı ödeme kuruluşlarına ve bankalara.
• Yasal Merci ve Danışmanlar: Hukuki uyuşmazlıklarda şirket avukatlarına, mali müşavirlere ve yasal zorunluluklar kapsamında (Savcılık, Mahkeme vb.) yetkili kamu kurumlarına.
• Yurt Dışı Bulut Sağlayıcıları: Yalnızca açık rızanız doğrultusunda, altyapı hizmeti aldığımız global, güvenli bulut servis sağlayıcılarına.
6. VERİ GÜVENLİĞİ
UK ELEKTRİK MALZEMELERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Acsisco), kişisel verilerinizin yetkisiz erişime, kaybolmaya, değiştirilmeye veya hukuka aykırı şekilde işlenmeye karşı korunması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda; veri tabanlarında şifreleme yöntemleri (encryption) kullanılmakta, yetkilendirme matrisleri ile personel erişimi sınırlandırılmakta, ağ güvenlik sistemleri (güvenlik duvarı, IPS/IDS) devreye alınmakta, personellerimize düzenli KVKK eğitimleri verilmekte ve olası veri ihlali durumlarına karşı acil müdahale (incident response) prosedürleri uygulanmaktadır.
7. VERİ SAKLAMA SÜRELERİ
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ve mevzuatta öngörülen kanuni zamanaşımı süreleri boyunca saklanır:
• Üyelik, İhale ve Teklif Süreçleri: Uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla, ticari işlemin tamamlanmasından veya üyeliğin sona ermesinden itibaren 10 yıl.
• Ödeme ve Finansal Kayıtlar: Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) uyarınca 5 yıl.
• Platform Kullanım ve Log Kayıtları: 5651 sayılı Kanun uyarınca 2 yıl. Sürelerin bitiminde verileriniz KVKK hükümleri çerçevesinde periyodik imha politikamıza uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ (KVKK M. 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
9. İLETİŞİM VE HAKLARIN KULLANIMI
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi;
• Platformumuzun alt bilgi bölümünde yer alan KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak,
• Sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@acsisco.com adresine e-posta göndererek,
• Kimliğinizi ispatlayıcı belgelerle birlikte Bahçelievler Mahallesi 5083 Sokak No:11/A Balıkesir/Altıeylül adresine şahsen, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta ile iletebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. (İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.)